De wereld waarin we leven is in een hoog tempo op zowel privé- als zakelijk gebied veranderd en wordt nog steeds complexer. Het is onmogelijk om ‘bij te blijven’ in een voortdurende stroom van trends, politieke, culturele, economische en technologische ontwikkelingen. Daarnaast hebben we tegenwoordig steeds minder tijd. De hectiek van de dagelijkse dingen (zoals brandjes blussen) belemmert het overzicht op het geheel en plegen een aanslag op je prioriteiten en de visie op de horizon.

Iedereen heeft iedere dag een gelijke hoeveelheid tijd te besteden. Een dag heeft 24 uur, ieder uur heeft 60 minuten en iedere minuut heeft 60 seconden. Dat geldt voor iedereen!

Wil jij graag meer tijd hebben, overview bewaken en aan zaken toe komen?

Dan is het aan jou om je kostbare tijd te gaan bewaken. Hierbij enkele tips:

  1. Neem niet te veel hooi op je vork;
  2. Bekijk welke verplichtingen je aangaat;
  3. Besteed taken uit of delegeer;
  4. Cluster gelijksoortige taken en plan in je agenda wanneer je ze gaat uitvoeren;
  5. Plan iedere maand, elk kwartaal en eens per jaar momenten in om overzicht te houden, kansen en bedreigingen te bekijken, bij te sturen en nieuwe plannen te maken;
  6. Noteer alle terugkerende afspraken en plan die jaarlijks in de agenda;
  7. Blokkeer persoonlijke tijd voor ontspanning;
  8. Calculeer “opvolgtijd” na vergaderingen of gesprekken in;
  9. Leer je tijd juist in te schatten;
  10. Bepaal prioriteiten;
  11. Zorg dat processen up-to-date blijven;
  12. Werk taken eerst helemaal af en begin dan pas aan een nieuwe;
  13. Zet je smartphone/ mail af en toe eens uit;
  14. Bekijk mailtjes op 2 momenten van de dag;
  15. Sta open voor verbetering en/of verandering;
  16. Houd je doelen voor ogen en herken wanneer je afwijkt (focus);
  17. Ruim regelmatig op;
  18. Besef dat je zelf kiest voor een drukke agenda;
  19. Plan je dagen niet helemaal vol;
  20. Plan pauzes in of maak af en toe een wandeling om je hoofd leeg te maken;
  21. Sta iets eerder op;
  22. Kijk naar wat er gedaan is i.p.v. naar wat je nog moet doen;
  23. Voer taken met plezier uit;
  24. Plan de minder leuke taken als eerste;
  25. Geef jezelf en anderen complimenten.

Wil je meer weten over BEDRIJFSPROCESSEN lees dan ook de voorgaande inspiratiebrieven:

  1. Tijd creëren en overview bewaken;
  2. Procesmanagement, de sleutel voor interne processen, marktpositie en klantwaarden!
  3. Checklist voor het up-to-date houden van het AVG-Proces;
  4. Risicomanagement als drijfveer voor groei!
  5. Leiderschap is het sturen en bewaken van processen, creativiteit en innovatie!
  6. Het bedrijfsproces afstemmen op de klantvraag;
  7. Effectief notuleren met resultaat voor iedereen!

Mis niets meer

Elke maand een wisselende inspiratiebrief met informatie, tips, ideeën, trends en ontwikkelingen gericht op ambitie, recruitment en bedrijfsprocessen? Schrijf je snel in via het inschrijfformulier.

Ook benieuwd hoe jouw bedrijfs- of afdelingsambitie omgezet wordt in haalbare doelen en gestructureerd uitgevoerd wordt? Neem dan contact op via het inschrijfformulier bij contact.