Tijd creëren en overview bewaken

De wereld waarin we leven is in een hoog tempo op zowel privé- als zakelijk gebied veranderd en wordt nog steeds complexer. Het is onmogelijk om ‘bij te blijven’ in een voortdurende stroom van trends, politieke, culturele, economische en technologische ontwikkelingen. Daarnaast hebben we tegenwoordig steeds minder tijd. De hectiek van de dagelijkse dingen (zoals brandjes blussen) belemmert het overzicht op het geheel en plegen een aanslag op je prioriteiten en de visie op de horizon.

Iedereen heeft iedere dag een gelijke hoeveelheid tijd te besteden. Een dag heeft 24 uur, ieder uur heeft 60 minuten en iedere minuut heeft 60 seconden. Dat geldt voor iedereen!

Wil jij graag meer tijd hebben, overview bewaken en aan zaken toe komen?

Dan is het aan jou om je kostbare tijd te gaan bewaken. Hierbij enkele tips:

  1. Neem niet te veel hooi op je vork;
  2. Bekijk welke verplichtingen je aangaat;
  3. Besteed taken uit of delegeer;
  4. Cluster gelijksoortige taken en plan in je agenda wanneer je ze gaat uitvoeren;
  5. Plan iedere maand, elk kwartaal en eens per jaar momenten in om overzicht te houden, kansen en bedreigingen te bekijken, bij te sturen en nieuwe plannen te maken;
  6. Noteer alle terugkerende afspraken en plan die jaarlijks in de agenda;
  7. Blokkeer persoonlijke tijd voor ontspanning;
  8. Calculeer “opvolgtijd” na vergaderingen of gesprekken in;
  9. Leer je tijd juist in te schatten;
  10. Bepaal prioriteiten;
  11. Zorg dat processen up-to-date blijven;
  12. Werk taken eerst helemaal af en begin dan pas aan een nieuwe;
  13. Zet je smartphone/ mail af en toe eens uit;
  14. Bekijk mailtjes op 2 momenten van de dag;
  15. Sta open voor verbetering en/of verandering;
  16. Houd je doelen voor ogen en herken wanneer je afwijkt (focus);
  17. Ruim regelmatig op;
  18. Besef dat je zelf kiest voor een drukke agenda;
  19. Plan je dagen niet helemaal vol;
  20. Plan pauzes in of maak af en toe een wandeling om je hoofd leeg te maken;
  21. Sta iets eerder op;
  22. Kijk naar wat er gedaan is i.p.v. naar wat je nog moet doen;
  23. Voer taken met plezier uit;
  24. Plan de minder leuke taken als eerste;
  25. Geef jezelf en anderen complimenten.

Wil je meer weten over BEDRIJFSPROCESSEN lees dan ook de voorgaande inspiratiebrieven:

  1. Tijd creëren en overview bewaken;
  2. Procesmanagement, de sleutel voor interne processen, marktpositie en klantwaarden!
  3. Checklist voor het up-to-date houden van het AVG-Proces;
  4. Risicomanagement als drijfveer voor groei!
  5. Leiderschap is het sturen en bewaken van processen, creativiteit en innovatie!
  6. Het bedrijfsproces afstemmen op de klantvraag;
  7. Effectief notuleren met resultaat voor iedereen!

Mis niets meer

Elke maand een wisselende inspiratiebrief met informatie, tips, ideeën, trends en ontwikkelingen gericht op ambitie, recruitment en bedrijfsprocessen? Schrijf je snel in via het inschrijfformulier.

Ook benieuwd hoe jouw bedrijfs- of afdelingsambitie omgezet wordt in haalbare doelen en gestructureerd uitgevoerd wordt? Neem dan contact op via het inschrijfformulier bij contact.

by Echart

Tips Sollicitatiebrief

Hoe schrijf je een sollicitatiebrief? Het uiteindelijke doel van het schrijven van de brief is om uitgenodigd te worden voor het sollicitatiegesprek. Maar hoe kun je je onderscheiden van de rest? Je zult namelijk niet de enige zijn die solliciteert. In deze blog lees je handige tips om je te onderscheiden van andere sollicitanten.

Let er goed op dat je sollicitatiebrief geen opsomming van je geschreven CV is. Je sollicitatiebrief is namelijk een toelichting op je motivatie om te solliciteren bij het bedrijf en op de vacature. In de sollicitatiebrief is het belangrijk dat je elementen van jezelf omschrijft die gevraagd worden in de vacature. Het is voor de lezer van de sollicitatiebrief fijn als iemand zich verdiept heeft en zichzelf herkent in de bedrijfscultuur en de vacature.

Wat zijn de kernwaarden van het bedrijf?

Kies op basis van die factoren de juiste strategie. Als het een informeel bedrijf is, zal een creatieve brief meer op z’n plaats zijn dan bij een formeel bedrijf. Wellicht dat je bij een informeel bedrijf niet kiest voor alinea’s met alleen tekst maar met een infographic. Zorg voor een goede opbouw met een aanhef, openingszin en de alinea’s. In de afsluiting geef je aan dat je de sollicitatiebrief graag toelicht tijdens een gesprek.

Wat er in veel sollicitatiebrieven misgaat, is dat ze niet oprecht zijn. Er zijn standaardzinnen die veel te vaak gebruikt worden. Iemand die veel brieven leest, wordt daar absoluut niet blij van. Je kunt je hierin onderscheiden van de rest. Het gaat erom dat je oprecht bent. De lezer wil jou leren kennen, geen andere versie van jou. Wees dus eerlijk over jouw kwaliteiten. De recruiter komt er namelijk bij het eerste sollicitatiegesprek al achter dat jij niet eerlijk bent geweest.

Dankzij de bovenstaande tips zal het wel goed komen met jouw sollicitatiebrief. Het belangrijkste is om niet onderop de stapel te komen door het creatief aan te pakken en altijd eerlijk te zijn.

Wil je meer weten over interviewen of recruitment lees dan ook de voorgaande nieuwsbrieven:

  1. Hoofdtaak- en Succes Recruitment;
  2. Een goede eerste indruk tijdens een zakelijk- of sollicitatiegesprek;
  3. Interviewen met gewenst resultaat;
  4. Wat vertelt non-verbaal gedrag tijdens een interview!
  5. Passende gedragsstijl bij een vacature en tijdens een interview.

Mis niets meer

Elke maand een wisselende nieuwsbrief met informatie, tips, ideeën, trends en ontwikkelingen gericht op ambitie, recruitment en bedrijfsprocessen? Schrijf je snel in via het inschrijfformulier.

Heb je andere vragen? Neem dan contact op via het inschrijfformulier bij contact.

 

 

by Echart